Tidak diragukan lagi ada beberapa dari Anda, yang telah membaca kata-kata pengiriman ‘jalur cepat’ yang dipimpin nilai dalam judul, berpikir …… apa? Menelusuri rute yang melibatkan arsitektur bisnis dan cetak biru bisnis terdengar seperti resep untuk hasil sebaliknya!

Kami ingin menggunakan kesempatan ini untuk meyakinkan Anda bahwa hal itu bisa terjadi sebaliknya. Kami pasti akan menjadi orang pertama yang mengakui bahwa terlibat dengan salah satu kerangka arsitektur bisnis terkenal (tidak menyebutkan nama apa pun), baik Pengiriman Barang Terpercaya milik atau publik, terkadang dapat mengakibatkan birokrasi yang sombong, kelumpuhan analisis, dan penundaan yang tak berkesudahan dalam pengiriman apapun (selain dari dokumen tentunya) apalagi keuntungannya.

Namun, kata kuncinya di sini adalah ‘bisa’. Tidak harus seperti ini, dan meskipun kami juga ragu menggunakan kerangka kerja terkenal (itulah sebabnya kami telah membuat kerangka kerja kami sendiri), itu bukan karena mereka tidak memiliki kelebihan Jasa Kirim Mobil Motor Dari Balikpapan dan Makassar Cepat Aman dan tidak dapat kuat dan berguna di tangan ‘kanan’.

Ahhhh ……. sekarang kita sampai pada inti dari poin ini …… berguna di tangan ‘kanan’. Mungkin jelas bahwa banyak hal yang berguna di tangan yang ‘benar’ bisa jadi lebih sedikit di tangan yang ‘salah’. Ini tentu SANGAT benar untuk kerangka arsitektur bisnis.

Kami akan mendefinisikan tangan ‘kanan’ sebagai orang yang jelas bahwa permainan akhir adalah tentang peningkatan hasil bisnis yang diukur oleh kepuasan pelanggan, pendapatan, dll. Yang penting, ini membutuhkan kualifikasi lebih lanjut dengan mengatakan bahwa mereka juga perlu memahami bahwa ini harus dikirimkan dalam jangka pendek serta jangka menengah hingga panjang. Dan bahwa solusi yang akan melayani bisnis dengan baik belum tentu selalu yang paling elegan, lengkap, atau menyeluruh!

Biasanya waktu-ke-pasar lebih penting daripada membangun solusi ‘ideal’! Kami akan mendefinisikan tangan yang ‘salah’ sebagai siapa saja yang tidak benar-benar ‘mendapatkan’ atau berlatih sesuai dengan definisi tangan ‘benar’ di atas. Dan ada banyak dari mereka di luar sana. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan berbeda, termasuk:

Mereka masih muda dan tidak berpengalaman dan tidak mempertanyakan metodologi secara kritis.
Mereka hanya berpengalaman dalam masalah ‘teknis’ dan tidak terlalu menghargai pendorong bisnis …… dan seringkali tidak baik dengan orang lain.
Mereka memahami kebutuhan bisnis pada suatu titik tetapi lebih suka menjadi ‘pintar’ tentang hal-hal teknis ….. itu adalah domain mereka dan seringkali satu-satunya sumber pengaruh nyata mereka.
Mereka adalah tipe ‘status quo’ yang tidak akan mengambil risiko menyimpang dari kebijaksanaan konvensional ….. dengan keyakinan bahwa mereka juga dapat menghindari kesalahan apapun atas kegagalan pengiriman.
Mereka punya agenda sendiri untuk bersikap tumpul (Anda mengisi motifnya).
Jelas sekali daftar di atas dapat diperpanjang dengan kombinasi yang lebih banyak dan berbeda, tetapi untuk tujuan kami intinya dibuat secara memadai.

Orang yang tidak dapat atau tidak mau menafsirkan dan menggunakan metode atau teknik ‘secara cerdas’ sering kali bertanggung jawab atas kegagalannya untuk memberikan hasil yang diinginkan. Ini jarang terjadi karena kesalahan metode atau teknik itu sendiri kecuali jika dipilih secara tidak tepat untuk digunakan dalam ruang masalah. Yang mana lagi lebih sering daripada tidak biasanya kembali ke titik tangan yang ‘salah’!

Jadi sekarang kita memiliki gambaran dari sisi orang dari persamaan tersebut, yaitu tangan ‘benar’ versus tangan ‘salah’, bagaimana tangan ‘kanan’ menggunakan metode atau teknik yang berbeda dari tangan ‘salah’ sedemikian rupa sehingga nilainya -pengiriman ‘jalur cepat’ tercapai. Bagaimanapun, mereka adalah metode dan teknik yang sama, jadi apa perbedaan dalam penggunaannya yang menyebabkan perbedaan hasil ini?

Nah, banyak perbedaan dalam hasil yang dicapai melalui tangan ‘kanan’ tergantung pada pengalaman, sikap dan nilai yang dibawa orang-orang itu ke meja.

Kami telah menyebutkan beberapa di antaranya, tetapi mari kita kumpulkan itu dan poin penting lainnya bersama-sama di sini. Perbedaan dalam penggunaan metode dan teknik yang paling sering diperhitungkan dalam pendekatan penyampaian ‘jalur cepat’ berdasarkan nilai meliputi:

Selalu menekankan pada titik awal yang jelas dalam hal ruang lingkup, tenggat waktu atau keharusan kritis bisnis, prioritas, sasaran, batasan, asumsi, susunan staf, dll. Mulailah dengan maksud Anda untuk melanjutkan …. atau jangan mulai.
Jangan pernah lupa bahwa permainan akhir adalah tentang peningkatan hasil bisnis yang diukur dengan kepuasan pelanggan, pendapatan, dll.
Memahami bahwa hasil jangka pendek harus selalu menjadi bagian dari rencana pengiriman. Hasil jangka menengah hingga panjang baik-baik saja, tetapi bisnis juga harus mampu bertahan dan berhasil untuk sementara.
Menyadari solusi ’80 / 20 ‘yang cukup baik biasanya lebih baik daripada solusi’ ideal ‘100%. Terutama di sektor yang bergerak cepat di mana tiang gawang bergeser secara teratur.
Memiliki wawasan untuk menyadari bahwa banyak dari apa yang dilakukan organisasi mana pun telah dilakukan di tempat lain sebelumnya. Oleh karena itu, mencari peluang untuk menggunakan kembali solusi yang relatif standar berdasarkan praktik baik yang diterima secara luas, daripada menciptakannya kembali, masuk akal untuk area non-inti atau dengan diferensiasi rendah.
Memahami bahwa kepemimpinan eksekutif harus memahami secara luas (yaitu bukan detailnya) dan menerima peran mereka (misalnya sponsor, prioritas, pengambilan keputusan) dalam membuat inisiatif perubahan berhasil dan berkomunikasi dengan mereka secara teratur setelahnya.
Melihat setiap metodologi atau teknik sebagai peta panduan, dan menyadari bahwa setiap langkah ada untuk suatu tujuan, tetapi juga TIDAK setiap langkah perlu dilakukan setiap saat. Dan lebih jauh lagi, sejauh mana suatu langkah dilakukan sering kali dapat dan harus bervariasi dengan keadaan berdasarkan kasus per kasus.
Mengetahui bahwa pertukaran yang dibuat untuk kerabat tentu saja yang mengalir dari kepatuhan yang berlebihan untuk melakukan setiap langkah secara menyeluruh adalah bahwa waktu dan biaya sedang didorong dan bahwa manfaat ditangguhkan atau bahkan hilang.
Juga mengetahui bahwa peningkatan risiko yang terkait dengan pendekatan yang tidak terlalu kaku dapat diimbangi dengan mengganti pengalaman dan penilaian ke dalam tim sebagai pengganti analisis ekstensif. Bagaimanapun, sebagian besar hal telah dilakukan sebelumnya di tempat lain sehingga seringkali hanya menjadi pertanyaan tentang melibatkan orang yang ‘tepat’.
Memahami bahwa rencana yang lebih rinci, bagan gantt dan WBS tidak selalu berarti hasil yang lebih baik. Kontrol adalah hal yang baik, tetapi kontrol yang berlebihan bukanlah ….. perencanaan yang begitu mendetail di luar jangka waktu yang wajar dan memberi tahu orang-orang bagaimana melakukan sesuatu, alih-alih hanya memberi tahu mereka apa yang perlu dilakukan, biasanya tidak produktif.
Menghargai bahwa setiap kasus adalah unik karena risiko / imbalan antara kepastian relatif (yaitu melalui analisis ekstensif) dan kecepatan (yaitu melalui penilaian yang baik dan pengalaman sebelumnya) akan bervariasi dengan keadaan dan harus dipanggil sebagaimana mestinya.
Pengalaman tentang paradoks bahwa lebih banyak waktu seringkali tidak memberikan hasil yang lebih baik sesuai dengan aksioma “pekerjaan diperluas untuk mengisi waktu yang tersedia”. Pekerjaan yang lebih pendek dan intensif, yang memusatkan pikiran dan membangun momentum kritis, seringkali dapat memberikan hasil terbaik ….. meskipun proses untuk mencapainya sedikit lebih berantakan dan lebih kacau.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *